Serviceleistungen für HU-Mitglieder

Teilnahmemanagement

Das Teilnahmemanagement für Ihre Veranstaltung wird über die Konferenz-Software Converia abgewickelt.

Wir übernehmen für Sie:

• Vorbereitung und Einrichtung des Registrierungs-Tools
• Annahme, Kontrolle und Bestätigung der Online-Anmeldungen, Versand von automatisiert erstellten Rechnungen, Zahlungsbestätigungen und ggf. bis zu drei Mahnungen.
• Eröffnung des Projektkontos und Vereinnahmung von Teilnehmerentgelten per Kreditkarte (VISA, Master), per Überweisung und/oder PayPal; kontinuierliche Kontrolle des Eingangs der Gebühren.
• Verbuchung der Ausgaben: Anfallende Rechnungen können von den eingenommenen Geldern direkt bezahlt werden sowie Sicherstellung der korrekten Bewirtschaftung und der korrekten Abrechnung aller Ein- und Ausgaben sowie Salden gegenüber der Universität.
• Bereitstellung eines Logins zur permanenten Einsicht in das Backend durch den Auftraggeber sowie der Liste der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
• Erstellen von Teilnehmerbescheinigungen.