Über uns – Humboldt-Innovation
Die Humboldt‑Innovation verbindet Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft mit Angeboten in den Bereichen anwendungsnahe Forschung, wissenschaftsbasierte Startups, Weiterbildung und Transfer. Als 100%ige Tochter der Humboldt‑Universität zu Berlin gestalten wir das Innovationsökosystem aktiv mit und entwickeln uns stetig weiter.
Für unser Team im Herzen Berlins suchen wir eine engagierte Verstärkung im Office Management – mit Spaß an digitalen Tools und Offenheit für KI‑gestützte Prozesse.
Office Manager:in / Teamassistent:in in Teilzeit (m/w/d), 25-30h die Woche, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliches Management des gesamten Back- and Front-Office
- Lokale Präsenz und Schaffung von Wohlfühlatmosphäre, Begegnungsmöglichkeiten und Teamzusammenhalt - unabhängig vom jeweiligen Arbeitsort
- Organisation gesetzlich vorgeschriebener interner Schulungen
- Mitwirkung im Arbeitsschutzteam, gerne auch als Erst- und Brandschutzhelfer:in
- Planung und Durchführung von Team‑ und Firmenevents
- Ansprechperson für externe Dienstleister (z. B. IT)
- Administrative Aufgaben im Personalbereich
- Unterstützung des Finanzteams in der vorbereitenden Buchhaltung
Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Offene, dynamische Persönlichkeit
- Freundliches, souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeiter:innen, Partnern und Dienstleistern
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; insbesondere mit Word und Excel
- Interesse an IT und Digitalisierung
- Hohe digitale Affinität, idealerweise Erfahrung mit KI‑Tools
Wir bieten
- Mitgestaltung des Berliner Innovationsökosystems
- Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft
- Hierarchiefreie, respektvolle Teamkultur
- Kollegiales Umfeld mit viel Freiraum für eigene Ideen
- Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Office in Berlin‑Mitte
Urban Sports M, kostenlose Getränke und Obst
Weitere Informationen
Bitte sende Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Stundenumfang und frühestmöglichen Starttermin mit Referenz „Office Management (m/w/d)“ an:
Jana Bolte
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.