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Werk­stu­dent (m/w/d) Event­ma­nage­ment/Ver­an­stal­tungs­ser­vice

Einleitung

Ab sofort suchen wir Ver­stär­kung für unser Team! Als stu­den­ti­sche Aus­hilfe im Bereich Ver­an­stal­tungs­ser­vice kannst Du das Lie­gen­schafts­ma­nage­ment sowie den Event­be­reich mit­ge­stal­ten, viel­fäl­tige Auf­ga­ben über­neh­men und erste Berufs­er­fah­run­gen sam­meln. Wir freuen uns auf Deine Bewer­bung!

Die Hum­boldt-Inno­va­tion ver­netzt Wis­sen­schaft, Wirt­schaft und Gesell­schaft mit Ser­vices in den Berei­chen anwen­dungs­nahe For­schung, wis­sen­schafts­ba­sierte Star­tups, wis­sen­schaft­li­che Wei­ter­bil­dung und Ver­an­stal­tun­gen. Als 100%ige Toch­ter­ge­sell­schaft der Hum­boldt-Uni­ver­si­tät zu Ber­lin sind wir Mit­ge­stal­ter des loka­len, natio­na­len und inter­na­tio­na­len Inno­va­tions-Öko­sys­tems.  

 

Ihre Aufgaben

  • Unter­stüt­zung bei der Pla­nung und Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen
  • Ein­ho­len und das Erstellen von Ange­bo­ten - in Abspra­che mit dem Pro­jekt­lei­ter
  • Erle­di­gen all­ge­mei­ner Büro­ar­bei­ten wie Ter­min­pla­nung und -koor­di­nie­rung, Tabel­len erstel­len und pfle­gen, Bear­bei­ten der all­ge­mei­nen E-Mail-Anfra­gen
  • Durch­füh­rung von Besich­ti­gungs­ter­mi­nen mit Kun­den
  • Betreu­ung von Ver­an­stal­tun­gen vor Ort, gele­gent­lich auch außer­halb der Büro­zei­ten
  • Über­nahme der Daten­pflege der Kun­den und Pro­jekte

   

Ihr Profil

  • Du bist ein­ge­schrie­bene/r Stu­dent/in
  • Du zeich­nest dich durch eine selbst­stän­dige und eigen­ver­ant­wort­li­che Arbeits­weise sowie ein aus­ge­präg­tes kun­den­ori­en­tier­tes Ver­hal­ten aus
  • Du bist eine kom­mu­ni­ka­tive Per­sön­lich­keit mit hoher Lern­be­reit­schaft
  • Du bist belast­bar und behält auch in her­aus­for­dern­den Situa­tio­nen den Über­blick
  • Du hast min­des­tens gute Kennt­nisse in der Erstel­lung und Bear­bei­tung von Vor­la­gen in MS Office (MS Word, MS Excel) oder die Bereit­schaft Dir diese Fähig­kei­ten zu erwer­ben
  • Du hast sehr gute Deutsch­kennt­nisse (B2-C2) sowie gute Eng­lisch­kennt­nisse (B2-C2)
  • Du hast Spaß an der Arbeit im Team

 

Wir bieten

  • Die Mög­lich­keit zum mobi­len Arbei­ten in einem agi­len Arbeits¬um¬feld
  • Erste Ein­bli­cke in die Ver­an­stal­tungs­bran­che in Ber­lin
  • Die Betreu­ung von beson­de­ren Orten und Kul­tur­stät­ten
  • Eine große Band­breite von Pro­jek­ten: vom Wis­sen­schafts­se­mi­nar bis­hin zur Hol­ly­wood-Pro­duk­tion
  • Ein per­sön­li­cher Ansprech­part­ner, der dich bei dei­ner Ein­ar­bei­tung unter­stützt
  • Die Mög­lich­keit von Anfang an Ver­ant­wor­tung zu über­neh­men und eigene Berei­che wei­ter­zu­ent­wi­ckeln
  • Ein unfass­bar freund­li­ches und enga­gier­tes Team


Die Ver­gü­tung beträgt 13,01 € pro Stunde bei 80 Stun­den pro Monat. Der Arbeits­ort ist am Stand­ort Lui­sen­straße 56, 10117 Ber­lin.  

 

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Deine voll­stän­di­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen aus­schließ­lich per E-Mail an jobs@humboldt-innovation.de.

Zur Siche­rung der Gleich­stel­lung sind Bewer­bun­gen qua­li­fi­zier­ter Frauen beson­ders will­kom­men. Schwer­be­hin­derte Bewer­ber/innen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt. Bewer­bun­gen von Men-schen mit Migra­ti­ons­hin­ter­grund sind aus­drück­lich erwünscht.

Das Infor­ma­ti­ons­blatt zum Daten­schutz für Bewer­ber (m/w/d) fin­den Sie unter https://humboldt-innovation.de/de/transparenzerklaerung-fuer-bewerbungen  

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