Einleitung
Ab sofort suchen wir Verstärkung für unser Team! Als studentische Aushilfe im Bereich Veranstaltungsservice kannst Du das Liegenschaftsmanagement sowie den Eventbereich mitgestalten, vielfältige Aufgaben übernehmen und erste Berufserfahrungen sammeln. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Die Humboldt-Innovation vernetzt Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft mit Services in den Bereichen anwendungsnahe Forschung, wissenschaftsbasierte Startups, wissenschaftliche Weiterbildung und Veranstaltungen. Als 100%ige Tochtergesellschaft der Humboldt-Universität zu Berlin sind wir Mitgestalter des lokalen, nationalen und internationalen Innovations-Ökosystems.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Einholen und das Erstellen von Angeboten - in Absprache mit dem Projektleiter
- Erledigen allgemeiner Büroarbeiten wie Terminplanung und -koordinierung, Tabellen erstellen und pflegen, Bearbeiten der allgemeinen E-Mail-Anfragen
- Durchführung von Besichtigungsterminen mit Kunden
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort, gelegentlich auch außerhalb der Bürozeiten
- Übernahme der Datenpflege der Kunden und Projekte
Ihr Profil
- Du bist eingeschriebene/r Student/in
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten aus
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft
- Du bist belastbar und behält auch in herausfordernden Situationen den Überblick
- Du hast mindestens gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen in MS Office (MS Word, MS Excel) oder die Bereitschaft Dir diese Fähigkeiten zu erwerben
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (B2-C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2-C2)
- Du hast Spaß an der Arbeit im Team
Wir bieten
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in einem agilen Arbeits¬um¬feld
- Erste Einblicke in die Veranstaltungsbranche in Berlin
- Die Betreuung von besonderen Orten und Kulturstätten
- Eine große Bandbreite von Projekten: vom Wissenschaftsseminar bishin zur Hollywood-Produktion
- Ein persönlicher Ansprechpartner, der dich bei deiner Einarbeitung unterstützt
- Die Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und eigene Bereiche weiterzuentwickeln
- Ein unfassbar freundliches und engagiertes Team
Die Vergütung beträgt 13,01 € pro Stunde bei 80 Stunden pro Monat. Der Arbeitsort ist am Standort Luisenstraße 56, 10117 Berlin.
Weitere Informationen
Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an jobs@humboldt-innovation.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Men-schen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Das Informationsblatt zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d) finden Sie unter https://humboldt-innovation.de/de/transparenzerklaerung-fuer-bewerbungen