Die Humboldt-Innovation vernetzt Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft mit Services in den Bereichen anwendungsnahe Forschung, wissenschaftsbasierte Startups, wissenschaftliche Weiterbildung und Veranstaltungen. Als 100%ige Tochtergesellschaft der Humboldt-Universität zu Berlin sind wir Mitgestalter des lokalen, nationalen und internationalen Innovations-Ökosystems.
Ab April 2025 suchen wir Verstärkung für unser Team in Berlin Mitte! Als studentische Aushilfe im Bereich Veranstaltungsservice kannst Du das Liegenschaftsmanagement sowie den Eventbereich mitgestalten, vielfältige Aufgaben übernehmen und erste Berufserfahrungen sammeln. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen auf einer Basis von 20 Wochenstunden
- Unterstützung bei Erstellung und Pflege in einem bestehenden Registrierungstools
- (Vorerfahrungen wären von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich)
- Die Bereitschaft sich in Prozesse und speziell Universitätsabläufe einzuarbeiten
- Einholen und das Erstellen von Angeboten
- Erledigen allgemeiner Büroarbeiten wie Terminplanung und -koordinierung, Tabellen erstellen und pflegen, Bearbeiten der allgemeinen E-Mail-Anfragen
- Durchführung von Besichtigungsterminen mit Kunden
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort, gelegentlich auch außerhalb der Bürozeiten
- Übernahme der Datenpflege der Kunden und Projekte
Das bringst Du mit:
- Du bist eingeschriebene/r Student/in
- Du hast Spaß am Arbeiten im Team und hast eventuell schon erste Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche oder der Arbeit mit einem Registrierungstool
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten aus
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft
- Du bist belastbar und behält auch in herausfordernden Situationen den Überblick
- Du hast mindestens gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen in MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) oder die Bereitschaft Dir diese Fähigkeiten zu erwerben
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (B2-C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2-C2)
Wir bieten
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in einem agilen Arbeitsumfeld
- Einblicke in die Veranstaltungsbranche in Berlin
- Betreuung von besonderen Orten und Kulturstätten
- Eine große Bandbreite von Projekten: vom Wissenschaftsseminar bis hin zur Hollywood-Produktion
- Ein persönlicher Ansprechpartner, der dich bei deiner Einarbeitung unterstützt
- Die Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und eigene Bereiche weiterzuentwickeln
- Ein unfassbar freundliches und engagiertes Team
Die Vergütung beträgt 14,32 € pro Stunde bei 80 Stunden pro Monat, mit Option auf Erhöhung der Arbeitszeit. Der Arbeitsort ist am Standort, Luisenstraße 56, 10117 Berlin.
Weitere Informationen
Die ausgeschriebene Stelle ist ab sofort frei und zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung.
Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, ausschließlich per E-Mail an jobs@humboldt-innovation.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da keine Rücksendung von Unterlagen erfolgt, wird gebeten, auf die Einsendung von Bewerbungsmappen zu verzichten und ausschließlich Kopien vorzulegen.
Das Informationsblatt zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d) finden Sie unter: http://humboldt.gmbh/TransparenzBewerbung.