Die Humboldt-Innovation vernetzt Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft mit Services in den Bereichen anwendungsnahe Forschung, wissenschaftsbasierte Startups, wissenschaftliche Weiterbildung, Vermarktung und Veranstaltungen. Als 100%ige Tochtergesellschaft der Humboldt-Universität zu Berlin gestalten wir das regionale und internationale Innovations-Ökosystem aktiv mit.
In den vergangenen Jahren ist die Humboldt-Innovation stetig gewachsen und hat ihr Serviceportfolio ausgebaut. Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Office Manager:in / Teamassistent:in in Teilzeit (m/w/d), 25-30h die Woche, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung
Deine Aufgaben
- Du managst eigenverantwortlich das gesamte Back- und Front-Office.
- Du bist in unserem Berliner Office vor Ort und sorgst aktiv für eine Wohlfühlatmosphäre, Begegnungsmöglichkeiten und Teamzusammenhalt – unabhängig vom jeweiligen Arbeitsort.
- Du organisierst gesetzlich vorgeschriebene interne Schulungen und bist Teil des Arbeitsschutzteams, gerne auch als Erst- und Brandschutzhelfer:in.
- Du bist verantwortlich für (Team-)Events von der Terminplanung bis zur Realisierung.
- Du bist erste Ansprechpartner:in für alle externen Dienstleister, z.B. im Bereich IT.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalbereich.
- Du unterstützt unser Finanzteam in der vorbereitenden Buchhaltung
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
- Als offene und dynamische Persönlichkeit trittst Du Mitarbeiter:innen, Partnern und Dienstleistern gegenüber stets freundlich und souverän auf.
- Durch Deine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise kannst Du auch in hektischen Zeiten Aufgaben schnell und sicher bearbeiten.
- Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Zudem bringst du gute Englischkenntnisse mit.
- Darüber hinaus bist Du sicher im Umgang mit MS-Office; insbesondere in Word und Excel und zeigst Interesse an IT und Digitalisierung.
Wir bieten
- Mitentwicklung des Berliner Innovations-Ökosystems
- Spannende Position an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft mit großem Wachstumspotenzial
- Teamkultur: Eine hierarchiefreie, respektvolle und inklusive Kommunikationskultur sind bei uns Standard.
- Ein kollegiales, motiviertes und unterstützendes Umfeld, mit viel Freiraum für Ideen
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Ein modern ausgestattetes Office in Berlin Mitte mit Fokus auf innovative Ideen, Kreativität und Kollaboration
- Urban Sports M Mitgliedschaft, kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, gewünschter wöchentlicher Arbeitszeit und Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail mit der Referenz „Teamassistenz (m/w/d)" an:
Jana Bolte
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Das Informationsblatt zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d) finden Sie unter:
https://humboldt-innovation.de/de/transparenzerklaerung-fuer-bewerbungen
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